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Adegua il tuo sito web al GDPR: privacy e cookie policy chiare, su misura e a norma

Dal 25 maggio 2018, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Reg. UE 2016/679) impone a tutte le imprese – anche PMI, startup e liberi professionisti – di gestire i dati personali nel rispetto di principi chiari: trasparenza, responsabilità e sicurezza.

L’adeguamento non riguarda solo i siti web, ma l’intera organizzazione: dalla raccolta dati alla conservazione, dalla gestione dei fornitori ai diritti degli interessati.
Con AvvocatiTech, puoi rendere la tua azienda conforme in modo strutturato, con documentazione personalizzata e supporto legale continuativo.

AvvocatiTech Studio Legale - Privacy e GDPR, consulenza e servizi

Cosa significa in concreto?

Adeguare la propria azienda al GDPR non significa semplicemente redigere un’informativa o aggiornare un contratto.
Significa adottare un approccio strutturato alla gestione dei dati personali, documentare correttamente ogni trattamento e dimostrare di operare nel rispetto della normativa.
Ecco cosa comporta in pratica l’adeguamento:

  • Mappare i trattamenti interni 
    Identificare chi tratta cosa, con quali strumenti e per quali finalità.

  • Redigere e aggiornare la documentazione obbligatoria 
    Registro dei trattamenti, informative, nomine, lettere d’incarico, policy interne.

  • Gestire i diritti degli interessati
    Procedure per rispondere a richieste di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione.

Quali sono i rischi?

Ignorare il GDPR espone la tua attività a sanzioni, controlli e perdita di credibilità. Anche un sito apparentemente semplice può violare la normativa. in particolare, l’articolo 83 del Regolamento UE prevede sanzioni fino a:

  • 10 milioni € o 2% del fatturato (20 milioni € o 4% per le violazioni più gravi)

  • Segnalazioni e controlli del Garante Privacy Italiano

  • Danni reputazionali e perdita di fiducia da parte degli utenti

Perché adeguare la tua Azienda è una scelta strategica

L’adeguamento al GDPR non è solo un obbligo normativo: è anche una leva per rafforzare l’affidabilità della tua impresa, prevenire criticità legali e costruire relazioni più solide con clienti e partner.

Aspetti legali
Prevenire sanzioni e controlli

Chi non rispetta la normativa rischia:

  • Evitare sanzioni fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato
  • Dimostrare la correttezza dei trattamenti in caso di controlli
  • Prevenire contenziosi con utenti, clienti o fornitori

Aspetti organizzativi e di trasparenza

Rispettare la privacy significa: 

  • Avere processi interni strutturati, chiari e verificabili

  • Dimostrare attenzione alla sicurezza e alla responsabilità
  • Migliorare la governance aziendale in ottica data-driven

Benefici di business
Più fiducia, più opportunità

Un sito conforme migliora le performance: 

  • Favorisce la fiducia di clienti, partner e investitori
  • Agevola la partecipazione a bandi e appalti pubblici
  • Riduce i rischi che rallentano crescita e operatività

Come funziona il nostro servizio

Ti offriamo un servizio completo e personalizzato, costruito per garantire la piena conformità della tua azienda al Regolamento GDPR, con attenzione sia agli aspetti legali che organizzativi.

  • 1. Analisi iniziale 
  • Mappatura dei trattamenti e dei soggetti coinvolti
  • Analisi delle finalità e delle basi giuridiche
  • Valutazione delle misure di sicurezza e dei locali
  • Individuazione dei punti critici e delle aree di rischio

  • 2. Documentazione e struttura

  • Registri dei trattamenti (titolare – responsabile)

  • Nomine a responsabili esterni e autorizzati interni
  • Gestione richieste degli interessati (vademecum, validazione, modelli di risposte, registro)

  • Gestione Data Breach (vademecum, nomine, registro)

  • Istruzioni operative sul trattamento dei dati
  • Organigramma privacy e policy interne (se richiesto)

  • 3. Supporto, rischi e formazione

  • Analisi del rischio su comportamenti, strumenti e contesto
  • Report con misure correttive consigliate
  • Assistenza ai tuoi referenti privacy
  • Formazione interna (su richiesta)

Le domande più frequenti

Tutte. Ogni azienda, indipendentemente da dimensione, settore o canali di raccolta dati (online/offline), deve essere conforme al GDPR se tratta dati personali di persone fisiche (clienti, dipendenti, fornitori, ecc.).
Anche una PMI con pochi dipendenti deve avere documentazione privacy aggiornata e procedure interne adeguate.

Il rischio non riguarda solo le sanzioni del Garante Privacy (fino a 20 milioni di euro o 4% del fatturato), ma anche:

  • Blocchi operativi da parte di partner e clienti
  • Esclusione da bandi e certificazioni
  • Perdita di credibilità commerciale

Essere compliant oggi è un requisito per operare sul mercato, non un’opzione.

Ecco le fasi:

  1. Colloquio iniziale e raccolta info
  2. Audit documentale e organizzativo
  3. Redazione documenti e istruzioni operative
  4. Sessione di spiegazione e consegna
  5. (Facoltativa) Formazione + affiancamento

Tutto può avvenire online, salvo diverse esigenze.

Dipende da:

  • Dimensioni dell’azienda
  • Numero di trattamenti e sedi operative
  • Presenza di criticità (videosorveglianza, e-commerce, uso massivo di dati, ecc.)

Orientativamente:

  • Microimprese: 1-2 settimane
  • PMI: 2-4 settimane
  • Aziende strutturate: fino a 6-8 settimane

No, il servizio è centrato sulla struttura organizzativa e documentale interna dell’azienda.
Se vuoi adeguare anche il sito web, offriamo un servizio dedicato.

Il nostro approccio

Ti guidiamo passo dopo passo con soluzioni legali su misura che rispondono alle tue esigenze specifiche.

  • 1. Videocall conoscitiva gratuita

  • 2. Preventivo chiaro senza sorprese

  • 3. Iniziamo la collaborazione

Professionisti

Parliamo la lingua di chi innova e uniamo rigore giuridico e agilità operativa per
accompagnare startup, aziende tech e creator verso il successo.

I tre cofounder di AvvocatiTech: da sinistra Aldo Palumbo, Ida Di Giorgio e Kevin Pietropaoli

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I tre cofounder di AvvocatiTech: da sinistra Aldo Palumbo, Ida Di Giorgio e Kevin Pietropaoli Aldo Palumbo Ida Di Giorgio Kevin Pietropaoli

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