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Adegua il tuo sito web al GDPR: privacy e cookie policy chiare, su misura e a norma

Dal 25 maggio 2018, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Reg. UE 2016/679) impone a tutte le imprese – anche PMI, startup e liberi professionisti – di gestire i dati personali nel rispetto di principi chiari: trasparenza, responsabilità e sicurezza.

L’adeguamento non riguarda solo i siti web, ma l’intera organizzazione: dalla raccolta dati alla conservazione, dalla gestione dei fornitori ai diritti degli interessati.
Con AvvocatiTech, puoi rendere la tua azienda conforme in modo strutturato, con documentazione personalizzata e supporto legale continuativo.

Cosa significa in concreto?

Adeguare la propria azienda al GDPR non significa semplicemente redigere un’informativa o aggiornare un contratto.
Significa adottare un approccio strutturato alla gestione dei dati personali, documentare correttamente ogni trattamento e dimostrare di operare nel rispetto della normativa.
Ecco cosa comporta in pratica l’adeguamento:

  • Mappare i trattamenti interni 
    Identificare chi tratta cosa, con quali strumenti e per quali finalità.

  • Redigere e aggiornare la documentazione obbligatoria 
    Registro dei trattamenti, informative, nomine, lettere d’incarico, policy interne.

  • Gestire i diritti degli interessati
    Procedure per rispondere a richieste di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione.

Quali sono i rischi?

Ignorare il GDPR espone la tua attività a sanzioni, controlli e perdita di credibilità. Anche un sito apparentemente semplice può violare la normativa. in particolare, l’articolo 83 del Regolamento UE prevede sanzioni fino a:

  • 10 milioni € o 2% del fatturato (20 milioni € o 4% per le violazioni più gravi)

  • Segnalazioni e controlli del Garante Privacy Italiano

  • Danni reputazionali e perdita di fiducia da parte degli utenti

Perché adeguare la tua Azienda è una scelta strategica

L’adeguamento al GDPR non è solo un obbligo normativo: è anche una leva per rafforzare l’affidabilità della tua impresa, prevenire criticità legali e costruire relazioni più solide con clienti e partner.

Aspetti legali
Prevenire sanzioni e controlli

Chi non rispetta la normativa rischia:

  • Evitare sanzioni fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato
  • Dimostrare la correttezza dei trattamenti in caso di controlli
  • Prevenire contenziosi con utenti, clienti o fornitori

Aspetti organizzativi e di trasparenza

Rispettare la privacy significa: 

  • Avere processi interni strutturati, chiari e verificabili

  • Dimostrare attenzione alla sicurezza e alla responsabilità
  • Migliorare la governance aziendale in ottica data-driven

Benefici di business
Più fiducia, più opportunità

Un sito conforme migliora le performance: 

  • Favorisce la fiducia di clienti, partner e investitori
  • Agevola la partecipazione a bandi e appalti pubblici
  • Riduce i rischi che rallentano crescita e operatività

Come funziona il nostro servizio

Ti offriamo un servizio completo e personalizzato, costruito per garantire la piena conformità della tua azienda al Regolamento GDPR, con attenzione sia agli aspetti legali che organizzativi.

  • 1. Analisi iniziale 
  • Mappatura dei trattamenti e dei soggetti coinvolti
  • Analisi delle finalità e delle basi giuridiche
  • Valutazione delle misure di sicurezza e dei locali
  • Individuazione dei punti critici e delle aree di rischio

  • 2. Documentazione e struttura

  • Registri dei trattamenti (titolare – responsabile)

  • Nomine a responsabili esterni e autorizzati interni
  • Istruzioni operative sul trattamento dei dati
  • Organigramma privacy e policy interne (se richiesto)

  • 3. Supporto, rischi e formazione

  • Analisi del rischio su comportamenti, strumenti e contesto
  • Report con misure correttive consigliate
  • Assistenza ai tuoi referenti privacy
  • Formazione interna (su richiesta)

Le domande più frequenti

Tutte. Ogni azienda, indipendentemente da dimensione, settore o canali di raccolta dati (online/offline), deve essere conforme al GDPR se tratta dati personali di persone fisiche (clienti, dipendenti, fornitori, ecc.).
Anche una PMI con pochi dipendenti deve avere documentazione privacy aggiornata e procedure interne adeguate.

Il rischio non riguarda solo le sanzioni del Garante Privacy (fino a 20 milioni di euro o 4% del fatturato), ma anche:

  • Blocchi operativi da parte di partner e clienti
  • Esclusione da bandi e certificazioni
  • Perdita di credibilità commerciale

Essere compliant oggi è un requisito per operare sul mercato, non un’opzione.

Ecco le fasi:

  1. Colloquio iniziale e raccolta info
  2. Audit documentale e organizzativo
  3. Redazione documenti e istruzioni operative
  4. Sessione di spiegazione e consegna
  5. (Facoltativa) Formazione + affiancamento

Tutto può avvenire online, salvo diverse esigenze.

Dipende da:

  • Dimensioni dell’azienda
  • Numero di trattamenti e sedi operative
  • Presenza di criticità (videosorveglianza, e-commerce, uso massivo di dati, ecc.)

Orientativamente:

  • Microimprese: 1-2 settimane
  • PMI: 2-4 settimane
  • Aziende strutturate: fino a 6-8 settimane

No, il servizio è centrato sulla struttura organizzativa e documentale interna dell’azienda.
Se vuoi adeguare anche il sito web, offriamo un servizio dedicato.

Hai altre domande prima di prenotare?

Puoi chiedere direttamente al nostro Assistente Legale IA, disponibile 24/7 per rispondere su temi legali e sui nostri servizi (lo trovi in basso a destra come icona di chat. Se non lo vedi, assicurati di aver accettato i cookie nelle “Preferenze cookie” in fondo alla pagina).

Il nostro approccio

Ti guidiamo passo dopo passo con soluzioni legali su misura che rispondono alle tue esigenze specifiche.

  • 1. Videocall conoscitiva gratuita

  • 2. Preventivo chiaro senza sorprese

  • 3. Iniziamo la collaborazione

Professionisti

Giovani, esperti, innovativi | Cresciuti nella tradizione forense e immersi nel mondo delle nuove tecnologie, traduciamo le sfide dell’economia digitale in soluzioni legali concrete e sicure.
Parliamo la lingua di chi innova e uniamo rigore giuridico e agilità operativa per accompagnare startup, aziende tech e creator verso il successo.

Co-Founder AvvocatiTech

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