AI Officer e governance dell’AI

La compliance mette in regola l’intelligenza artificiale che usi oggi. Ma ogni mese arriva uno strumento nuovo, un reparto chiede se può usarlo, un fornitore aggiunge l’AI al software che hai già. L’AI Officer è il presidio che tiene al passo la governance dell’AI, per dodici mesi.

Rispondiamo per iscritto a ogni nuovo uso, valutiamo i fornitori, teniamo aggiornati registro e policy e seguiamo le norme che cambiano. Ricevi una risposta scritta per ogni caso d’uso e un registro sempre aggiornato, da mostrare a un cliente o a un’autorità.

Il servizio in breve

  • Per chi
    Imprese che usano l’AI in più reparti, o che la sviluppano e la aggiornano spesso

  • Ricevi
    Una risposta scritta per ogni nuovo uso e il registro aggiornato per dodici mesi

  • Norme di riferimento
    Reg. UE 2024/1689 (AI Act), artt. 4, 26 e 50; l. 132/2025

La governance dell’AI non finisce con l’adeguamento

Il registro e la policy fotografano un giorno. Dal giorno dopo cambiano gli strumenti, gli usi e le regole: nel 2026 l’AI Act è stato modificato, e l’Italia ha indicato le sue autorità.

Ogni reparto chiede: posso usarla?

Marketing, vendite, risorse umane: ognuno trova uno strumento e chiede se si può. Senza qualcuno che risponda, la risposta la dà ciascuno per conto suo.

I fornitori aggiungono l’AI

Il gestionale, il CRM, la piattaforma per le videochiamate: l’intelligenza artificiale arriva con un aggiornamento, e con lei nuovi dati che escono e nuove condizioni da leggere.

Le regole cambiano

Date spostate, divieti nuovi, autorità che cominciano a vigilare. Quello che era corretto a gennaio può non esserlo a dicembre.

Come lavoriamo: l’AI Officer in tre fasi

Si parte dalla fotografia di oggi, e la si tiene viva per dodici mesi.

01

Avvio

  • Partiamo dal registro e dalla policy, o li prepariamo con la compliance

  • Indichiamo con te chi in azienda fa da referente

  • Fissiamo come ci arrivano le richieste

02

Presidio

  • Una risposta scritta per ogni nuovo uso: ammesso, a condizioni o vietato

  • La valutazione dei fornitori e delle loro condizioni

  • Il registro aggiornato a ogni decisione

03

Aggiornamento

  • Le novità delle norme, tradotte in cosa cambia per te

  • La revisione della policy, quando serve

  • La formazione del personale, con l’accompagnamento

Una risposta per ogni domanda, e un registro che resta vero

Ricevi una risposta scritta per ogni caso d’uso, e il registro dei sistemi e dei casi d’uso aggiornato a ogni decisione.

Esempio di AI Officer: il registro dei casi d'uso dell'intelligenza artificiale con l'esito di ogni richiesta, e la risposta scritta a un caso ammesso a condizioni
  • La risposta al caso d’uso
    Ammesso, ammesso a condizioni o vietato, con le condizioni concrete e il perché.

  • Il registro aggiornato
    Ogni sistema e ogni uso deciso, con la data e chi l’ha deciso: la volta dopo si ritrova.

  • Gli aggiornamenti
    Le novità delle norme che ti riguardano, e cosa cambia nella policy.

Non compreso nel servizio. L’adeguamento iniziale, che è la compliance AI Act; la valutazione d’impatto di un sistema ad alto rischio; l’assistenza in un’ispezione o in un procedimento, che si valuta a parte.

A chi ti stai affidando

Avvocati specializzati nel diritto delle nuove tecnologie.

  • 5+ anni di esperienza
    Assistenza a imprese e professionisti

  • Commissione COA Napoli
    Componenti della commissione nuove tecnologie

  • Relatori in eventi formativi e di settore
    Per aziende e ordini professionali

A chi ti stai affidando

Avvocati specializzati nel diritto delle nuove tecnologie.

  • 5+ anni di esperienza
    Assistenza a imprese e professionisti

  • Commissione COA Napoli
    Componenti della commissione nuove tecnologie

  • Relatori in eventi formativi e di settore
    Per aziende e ordini professionali

Da dove si parte

L’AI Officer lavora su un registro e una policy: se non ci sono ancora, si preparano prima. Il prezzo è scritto nella proposta, prima di cominciare.

Parti da zero

Prima la compliance

Se registro e policy non ci sono ancora, si comincia dalla compliance AI Act.

  • Censimento e classificazione dei sistemi
  • Policy per l’uso dell’AI
  • I documenti che il registro accende

Il presidio per dodici mesi

AI Officer

Per chi usa l’AI in più reparti, o la sviluppa e la aggiorna spesso.

  • Risposta scritta a ogni nuovo uso
  • Valutazione dei fornitori di AI
  • Registro e policy sempre aggiornati
  • Aggiornamenti normativi e formazione

Si può aggiungere

  • Più sessioni di formazione
    Per reparti o nuovi assunti, oltre a quelle comprese nel presidio: è la formazione AI Act.

  • La valutazione d’impatto
    Per un sistema ad alto rischio, la valutazione d’impatto sui diritti fondamentali (art. 27 AI Act), su proposta.

Come si comincia

  • Call conoscitiva
    Il primo contatto, per capire cosa ti serve.

  • Proposta chiara
    Senza impegno fino alla firma. Cosa facciamo, in quanto tempo, a quale costo.

  • Avvio della collaborazione
    Un avvocato di riferimento ti segue dall’inizio alla fine.

20 minuti

Call conoscitiva

Ci racconti il progetto e ti diciamo se e come possiamo aiutarti. Poi ricevi una proposta scritta, con il prezzo e le voci di costo separate.

Senza costi e senza impegno.

Domande frequenti

È chi presidia l’uso dell’intelligenza artificiale in azienda: risponde alle richieste, tiene il registro, aggiorna le regole. Può essere una persona interna o un servizio esterno, come il nostro, che lavora con un tuo referente.

No, il regolamento non prevede questa figura. Prevede però obblighi che qualcuno deve seguire nel tempo: per esempio adottare misure per la formazione del personale (art. 4) e, per chi usa sistemi ad alto rischio, affidare la sorveglianza umana a persone con la competenza, la formazione e l’autorità necessarie (art. 26, par. 2).

La compliance fa la fotografia: censimento, classificazione, policy, documenti. L’AI Officer la tiene viva per dodici mesi, rispondendo alle richieste nuove e aggiornando registro e policy.

Il DPO presidia i dati personali, ed è obbligatorio nei casi dell’art. 37 GDPR. L’AI Officer presidia l’intelligenza artificiale. Spesso lavorano insieme, perché molti usi dell’AI trattano dati personali.

Il referente ci scrive cosa vuole fare, con quale strumento e su chi. Rispondiamo per iscritto: ammesso; ammesso a condizioni, con le condizioni concrete; oppure vietato, con il perché e, se c’è, la versione dell’uso che si può fare. La risposta entra nel registro.

Sì. Leggiamo le condizioni dello strumento: quali dati usa, se li usa per addestrare i suoi modelli, dove li tratta, cosa garantisce. Se serve, indichiamo le clausole da chiedere.

Ti diciamo cosa cambia per te, e aggiorniamo policy e registro. Nel 2026 è già successo due volte: con il regolamento (UE) 2026/1744, che ha spostato le date dell’alto rischio (art. 113 AI Act), e con il d.lgs. 179/2026, che ha indicato le autorità italiane di vigilanza (art. 5).

Sì, il presidio comprende formazione e accompagnamento. Quante sessioni e per chi lo scriviamo nella proposta; altre si possono aggiungere.

Dipende dalla dimensione dell’azienda e da quanto l’AI entra nel lavoro. È un presidio di dodici mesi: il prezzo è scritto nella proposta, prima di cominciare, con le voci di costo separate. I due punti di partenza sono nella sezione qui sopra.

Si rinnova, se vuoi. Il registro e la policy restano tuoi in ogni caso.

Non trovi la tua domanda?

Scrivicela nel modulo qui sotto, con due righe sulla tua situazione. Ti rispondiamo noi, senza impegno.

Raccontaci di cosa hai bisogno

Ogni richiesta la legge un avvocato dello Studio, che ti ricontatta per fissare la call conoscitiva gratuita.

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